解决方案
飞翔网络-政府网站解决方案
更新于2008-11-26|浏览了次
一、行业概况
1、电子政务产生背景
电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
2、电子政务应用分析
根据政府机构的业务形态来看,通常电子政务主要包括三个应用领域:
政务信息查询:面向社会公众和企业组织,为其提供政策、法规、条例和流程的查询服务;
公共政务办公:借助互联网实现政府机构的对外办公,如:申请、申报等,提高政府的运作效率,增加透明度;
政府办公自动化:以信息化手段提高政府机构内部办公的效率,如:公文报送、信息和信息查询等;
二、飞翔解决方案
1、方案概述
飞翔政府行业解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。它以“信息协同”、“业务协同”、“资源协同”为基本设计思想,突破了在企业信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。
飞翔政府行业解决方案基于模块化的功能结构架构,通过搭建政府内网和外网,实现政府内部办公的知识信息管理、业务流程管理、人员管理、会议管理等功能,以及外网的信息发布、信息检索、在线咨询等功能;同时,通过引入门户技术实现政府内网和外网的连接,建立起政府机构和外部公众交流的通道。
飞翔政府行业解决方案能够帮助政府机构实现;统一的平台和应用;高度的信息共享;信息保密和分级别的权限;优化和规范的业务流程;政府与社会的互动;更加快捷、方便的公共服务;办事效率和透明度的提高。
飞翔电子政务平台解决方案包括两大部分,进行信息发布、网上交流、业务处理的政务外网;进行日常办公及进行信息和业务协同的政务内网。政务内网与政务外网之间进行隔离,从而保证电子政务数据和应用的安全性;政务外网通过物理隔离设备和防火墙与政务内网连接,并通过可靠的数据传输方式对外部信息进行采集、分析,并实现与外部资源的业务沟通。
表现为互联网(INTERNET)上公共行政部门统一的门户网站,各公共行政部门的政务公开、网上办事平台等,是公共行政部门对外宣传、形象展示以及与社会公众和企业交流、业务受理和咨询的平台和窗口。
2、总体功能
飞翔政府行业解决方案包括三大部分:
政务外网解决方案、政务内网解决方案、信息安全解决方案
(一)、政务外网解决方案
信息发布
支持各种格式的信息的即时发布,并可对信息进行目录式管理;
可对一些关键信息如政策方针、通知公告等设置发布审批;
建立对外进行ICP服务的门户网站;并可针对不同的政府机构设立不同的信息发布形式;
政务公开
对公众开放的相关服务内容和程序公开在外部网站;
让公众可以查询到相关的政府服务内容;
网上办公
支持公众网上申请各种政府的服务;
让公众查询到相关服务流程进展的情况;
信息检索
支持对多种格式信息的查询;
支持多种方式的查询;
支持个性化的信息检索功能;
人员管理
人员在线登记功能;
人员档案资料管理;
相关事务处理记录;
审批申报
实现完全电子化的审批申报功能,并可针对不同的审批申报设置不同的流程;
所有与审批申报相关的信息(包括人员、文档资料、财务信息等)都可以得到统一的归
结和分析
支持审批申报过程中数据的转换和输出;
支持处理过程中的催办督办和即时反馈;
在线咨询
和信息检索实现自动解答功能;
实现咨询信息准确及时到达、专人服务、即时反馈功能;
网上招聘
招聘信息即时更新发布;
人才库数据的维护和管理;
招聘流程的设置和应用;
(二)、政务内网解决方案
公文处理
实现收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
发文管理
包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作,提供进程查询、催办、督办功能,允许收回重新处理,规范公文格式。
其发文管理的典型流程为:拟稿→部门负责人审核→进入相关人员讨论修改阶段→提交处理→办公室主任核稿→分管书记、书记审签→机要人员编排文号、加盖电子印章→交相关部门分发电子文档,转入文件库,存档;
收文管理
包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作,收文自动顺序编号,逾期自动催办,全程跟踪文件处理,自动归档。
其收文管理的典型收文流程:登记、录入正文→部门负责人批阅→领导批示→提交处理→归档;
档案管理
包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。
日常办公
主要实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理,流程可根据单位实际情况定制,满足内部办公和交流需要。
使用时,工作人员填写有关申请表,发送至部门负责人,签批后根据需要反馈给申请人、分管领导或相关办理人员。相关办理人员具有登记、查询的权限。
发布通知、通告和消息,公告的发布可设定审批人、可设定发布范围、可设定发布时间范围,公告内容可存档。
互动论坛
提供一个相互交流、讨论和学习的场所,可以设定讨论范围,实现讨论组功能,不受时间、空间限制,也可匿名参加讨论。
网上调查
在一定范围内,对有关事项进行调查、投票评选、统计汇总等。
网上会议
视频、非视频会议的发起、参加等。
留言板
问题与建议
公共信息
包括组织机构和人员信息、机关动态、规章制度、政策法规库、航班车次、邮编区号、电话簿、网站导航、办事指南(领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息)等信息的发布、查询,并提供数据库导入及导出,多条件搜索及报表打印。
个人事务
待办事宜
用户需要处理的各种信息。
电子邮件
方便地起草、发送邮件和浏览、管理接受到的邮件,提供邮件发送成功的提示、跟踪、回复、转发、重新发送等功能,全系统内的邮件地址可快速查询。支持标准协议(POP3、SMTP)的邮件服务器的接口。
日程安排
对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排,并可根据访问级别向外公布和查询日程安排。
名片簿(通讯录)
记录公共和个人的通讯录。基本信息包括:姓名、工作单位和职务、单位地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机、小灵通、传真、email等。可指定共享名片簿。
工作代理
外出时可以设置工作的代理人,所有事务自动转发给代理人,回来后可以查询所有授权事务处理过程。
个人文件库
用户可以建立个人素材库,收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。
用户设置
对自己的空间进行个性化配置。
系统管理
包含便捷的机构设定、用户管理、流程管理、表格设定、WORD模板定制、系统日志查询等。
其他功能 三、方案客户
国家教育工作委员会 http://www.chcoci.org
安庆市政办公室 http://aqxxgk.anqing.gov.cn
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